Efficacité professionnelle

Date : nous contacter

Durée : 2 jours

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Prix : 1 080,00€

RÉUSSIR L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

DESCRIPTION

Créez un accueil professionnel, humain et efficace.

L’accueil est le premier reflet de votre structure : il conditionne la qualité de la relation et l’image perçue par vos usagers, visiteurs ou clients. Cette formation vous permet d’acquérir les bons réflexes pour assurer un accueil de qualité, en toutes circonstances. Vous apprendrez à :

  • Maîtriser les fondamentaux d’un accueil réussi, en face-à-face ou par téléphone,

  • Adopter une posture professionnelle, neutre, bienveillante et rassurante,

  • Utiliser les techniques de communication verbale et non verbale (écoute, voix, langage),

  • Répondre aux attentes de chacun, avec justesse et efficacité,

  • Valoriser l’image de votre structure par votre comportement et vos réponses,

  • Gérer les situations complexes : affluence, interlocuteurs difficiles, diversité des publics.

📞 Des ateliers pratiques et des mises en situation concrètes vous aideront à vous entraîner, à affiner vos réflexes et à faire face aux différentes situations d’accueil avec sérénité et professionnalisme.

PUBLIC

  • Responsables d’accueil, personnels chargés d’accueil

OBJECTIFS

  • Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme
  • Réussir tout accueil quel que soit l’interlocuteur, ou l’heure de la journée
  • Rester maitre de sa communication, en toute circonstance
 

CONTENU PÉDAGOGIQUE

QU’EST-CE QUE QU’UN ACCUEIL RÉUSSI ?

L’importance des premiers instants

Le processus d’accueil physique et téléphonique : une attitude neutre, bienveillante et efficace envers tout interlocuteur

Prendre en compte le genre : femme – homme

Prendre en compte les attentes des clients et visiteurs

Atelier pratique

TECHNIQUES DE BASE DE LA COMMUNICATION

L’écoute active, le questionnement, la reformulation

La voix, le ton de la voix et le niveau de langage utilisé

Savoir-faire patienter, renseigner et orienter

Atelier pratique

POSITIVER L’IMAGE DE LA STRUCTURE

Détenir les informations nécessaires pour un bon contact de premier niveau

Exactitude dans les renseignements fournis

Disponibilité dans l’attitude physique

Atelier pratique

LES ACCUEILS DIFFICILES

Attitudes à adopter dans les situations délicates :

  • Que faire en cas de forte affluence ?
  • Comment accueillir les personnes en difficulté ou dépendantes?
  • Comment surmonter les barrières de la langue, de l’âge, du handicap ?
  • Savoir faire face à un usager mécontent, agressif
  • Savoir faire face à un usager trop bavard, ou confus dans sa demande

Atelier pratique

ENTRAÎNEMENT SUR CES DIFFÉRENTES ÉTAPES ET SITUATIONS D’ACCUEIL

Qualité, Sécurité, Environnement

Efficacité professionnelle

Management/RH

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